Catalog electronic SEAP

Catalogul Electronic SEAP: Simplificarea Achizițiilor pentru Operatorii Economici

Catalogul Electronic SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) reprezintă o platformă modernă care oferă operatorilor economici posibilitatea gestionării eficiente a unui vast catalog de produse, servicii și lucrări, cunoscute sub numele de repere de catalog. Acest catalog electronic constituie un element fundamental în procesul de achiziții de tip cumpărare directă, facilitând atât operatorilor economici, cât și autorităților contractante, accesul la informații esențiale pentru desfășurarea operațiunilor.

Gestionarea Flexibilă a Reperelelor de Catalog

Orice operator economic cu drepturi specifice poate defini și gestiona repere în propriul catalog electronic, având posibilitatea de a utiliza un număr limitat de poziții gratuite sau cumpărate. La înregistrarea în sistem, fiecare ofertant primește automat o poziție de catalog gratuită, valabilă timp de un an. Cu toate acestea, operatorii economici au opțiunea de a achiziționa un număr nelimitat de poziții de catalog suplimentare, conform nevoilor și strategiei lor de afaceri.

Platforma permite gestionarea mai multor stări la nivelul fiecărui reper de catalog, inclusiv publicarea, retragerea, ștergerea sau expirarea acestora. Această flexibilitate oferă utilizatorilor control deplin asupra informațiilor publicate și le permite să ajusteze rapid și eficient conținutul catalogului conform cerințelor și preferințelor lor.

Achiziționarea Pozițiilor de Catalog

Achiziționarea pozițiilor de catalog poate fi realizată în doar cu Plată Online: Operatorii economici pot efectua plata serviciilor doar online, folosind cardul bancar, direct în cadrul platformei SEAP.

Actualizarea și Managementul Eficient al Reperelelor de Catalog

Platforma SEAP permite ofertanților să actualizeze și să gestioneze reperele de catalog în mod eficient și simplu. Aceștia pot utiliza diverse metode pentru actualizare, inclusiv importul de fișiere în format XML sau CSV, care conțin date din propriile sisteme informatice de gestiune.

Achizitii initiate din catalogul electronic SEAP

Autoritatea contractantă are posibilitatea de a efectua achiziții directe pentru unul sau mai multe repere de catalog ale aceluiași ofertant, în cadrul platformei Catalog Electronic SEAP.

Notificări și Comunicare Eficientă

La inițierea procesului de cumpărare directă, sistemul emite automat o notificare către operatorul economic căruia îi aparțin reperele de catalog. Această notificare este transmisă prin e-mail și conține informații despre intenția autorității contractante de a achiziționa reperele, precum și data limită pentru formularea unui răspuns.

Decizii și Comunicare Rapidă

În acest stadiu, operatorul economic are posibilitatea de a accepta sau refuza cererea de achiziție primită din partea autorității contractante. În cazul acceptării, acesta completează prețul de vânzare și cantitatea pentru fiecare reper în parte. De asemenea, are opțiunea de a exclude anumite repere din cumpărare directă. Decizia operatorului economic este comunicată autorității contractante prin e-mail.

Finalizarea Procesului de Achiziție

Dacă operatorul economic nu răspunde în termenul stabilit de autoritatea contractantă, procesul de achiziție se finalizează prin neatribuirea achiziției.

În cazul în care operatorul economic acceptă achiziția, autoritatea contractantă trebuie să confirme oferta acestuia. Achiziția se finalizează prin atribuire în cazul unei confirmări sau prin neatribuire în cazul unei refuzuri.

Finalizarea Automată a Procesului

În situația în care autoritatea contractantă nu răspunde într-un anumit număr de zile, achiziția se finalizează automat prin neatribuire.

Tarife și Modalități de Plată pentru Serviciile Catalog electronic SEAP

Poziții de Catalog

• Tarif: 11,90 RON (10 RON + TVA 19%)/poziție de catalog.
• Perioada de valabilitate a unei poziții de catalog achiziționate este de un an de la data emiterii facturii.
• Reperele pot fi publicate în Catalogul Electronic doar în limita numărului de poziții de catalog achiziționate neutilizate, aflate în perioada de valabilitate de un an.

Participări Preplătite

• Tarif: 119 RON (100 RON + TVA 19%)/participare preplătită.
• Participările preplătite cumpărate se reportează dacă nu sunt utilizate.
• Lunar, ofertanții primesc automat în sistem o participare gratuită și nereportabilă dacă nu este utilizată.

De asemenea, îți recomandăm să îți creezi un cont pe platforma Licitatia.ro pentru a fi mereu informat(ă) cu privire la achizițiile directe de pe SEAP și la licitațiile publice. Pentru mai multe informații nu ezita să ne Contactezi.